【午宴婚禮流程】半日Rundown流程及時間分配|婚禮流程懶人包
- By SO Susanna
隨著「戶外婚禮」、「輕婚禮」及「草地婚禮」的婚禮潮流興起,不少婚禮由以往常見的全日:早上出門至晚宴濃縮至半日:早上出門至午宴。
午宴及半日婚禮最大要面對的挑戰:就係時間!趕!要妥善安排好傳統婚禮習俗環節、婚禮氣氛、午宴節奏等⋯⋯但要怎樣安排時間和流程方為妥當?
Plantoo婚禮管家為大家整合了【午宴婚禮流晒懶人包】分享詳細婚禮流程及心得!
第1步:了解及預計每個環節所需時間
於籌備婚禮流程Rundown時,可先參考網上婚禮流程及Rundown,對婚禮流程有個初步的認知。
半日婚禮流程.午宴婚禮流程(參考)
05:30 – 07:30:化妝 (視乎人數)
– 新娘 / 姊妹 / 媽媽 開始化妝
– 姊妹準備開門遊戲 (如需要)
07:30:兄弟團到達女家樓下
– 兄弟到達女家樓下,準備好開門利是、花車佈置等等,並輪流吃早餐
– 攝影師到達新郎或新娘家,開始進行花絮拍攝
08:00 – 08:30:出門及接新娘遊戲
– 化妝師可出發到男家為奶奶化妝
08:30 – 09:00:在女家斟茶及影相
– 姊妹點算物資,並帶去酒店房間 / 男家 / 宴會場地
– 物資包括:斟茶用品,新娘個人物品等等
09:30 – 10:15 入門
– 到男家斟茶及影相
10:30:到達婚宴/證婚場地
– 新郎新娘換婚紗禮服及轉妝
– 兄弟姊妹負責佈置、編排座位、跟場地負責人溝通、打點
– 綵排
10:45:律師到場準備證婚
– 兄弟姊妹準備資料給律師核對及準備好戒指
– 司儀與律師溝通好證婚程序
11:15 – 11:45:證婚儀式
– 新郎新娘進場
– 律師證婚
– 新郎新娘交換戒指
– 新郎新娘分享結婚感言、切蛋糕、合巹交杯
– 如場地許可 (例如戶外證婚),可在儀式最後拋花球
延伸閱讀:【婚禮流程|證婚篇】婚禮Rundown及安排Checklist|内含checklist表格下載
11:45 – 12:30:拍照時間
13:00 – 14:00:婚宴開始
– 播放成長片段
– 視乎需要可加插遊戲環節
– 新娘換妝、換敬酒晚裝(如有)
14:00 – 14:30:敬酒及拍照
15:00:婚宴散席
– 新郎新娘完成合照後,可到大門送別賓客
– 收拾所有物品離場,並交酒席「尾數」予婚宴場地
婚禮新趨勢🔥
隨著2020-2022年間的因應疫情以流行輕婚禮、小型婚禮、午宴婚禮,演變出新的婚禮模式:午宴證婚 X After Party晚間派對
【午宴證婚 + After Party晚間派對】四大優點
1. 廣邀親朋 招待周全 更有體面
2. 滿足新人多元化風格婚禮的願望
3. 婚禮流程更簡易
4. 讓資金更靈活處理
一般婚禮環節所需時間
- 150分鐘 – 新娘化妝
- 50分鐘 – 媽媽及每位姊妹化妝時間
- 30分鐘 – 新郎及兄弟拍照及婚禮花絮(在女家樓下/出門酒店)
- 45分鐘 – 新娘、姊妹及女家拍照及婚禮花絮
- 30分鐘 – 玩新郎遊戲 (約3個遊戲)
- 30分鐘 – 敬茶環節 (約5-6組長輩)
- 15分鐘 – 女家親友合照環節,然後正式出門
- 60分鐘 – 新人轉妝及更衣(中式裙褂、馬褂轉婚紗、男禮)
- 15分鐘 – 與伴娘、伴郎作最後綵排
- 60分鐘 – 兄弟姊妹團合照及影片拍攝
- 5分鐘 – 婚禮MC 開場白
- 20分鐘 – 證婚儀式
- 5分鐘 – 婚禮影片/特別節目
- 15分鐘 – 新人進場、切餅儀式、祝酒、婚禮致辭、向四大長老送禮
- 20分鐘 – 新娘換衫、轉妝
- 20分鐘 – 主人家敬酒
- 10分鐘 – 賓客致辭(如有)
- 5分鐘 – first dance/表演/婚禮same day edit 影片回顧
- 45分鐘 – 拋花球及親友合照
- 30分鐘 – 新娘換衫及轉妝
- 60分鐘 – cocktail party/準備入席
- 90分鐘 – 新人合照
第2步:4個常見超時環節(附解決建議)
姊妹及媽咪化妝時間
一般姊妹化妝都只會安派兩位化妝師到場,因此姊妹人數愈多,化妝時間愈長。
- 事先向姊妹詢問:婚禮當日是否需要安排妝髮
- 於安排化妝順序時,可以按姊妹的分工(佈置場地及敬茶)、居住地方分多批人化妝
- 於婚禮當日,記得找個可信的佈姊妹morning call齊人或者分組坐的士,減少遲到機會;或者
- 減省姊妹陣容
敬茶時間
早上玩遊戲
交通時間
- 於安排婚禮流程時,比Google地圖建議的時間多15分鐘車程作緩衝
- 於婚禮當日,出發前以Google地圖瀏覽道路狀況是否有阻塞、必要時可轉換路線
- 如為由朋友駕駛,於婚禮前與他試行一次路線,避免屆時走錯路以浪費時間
- 如往來男家及女家的車程較長,建議可租用酒店房作出門回門
第3步:流程「斷、捨、離」
把婚禮流程按以下方式作分類:
- 傳統婚禮習俗(不可刪去)
- 新人必須保留的環節
- 其他
第4步:編製婚禮流程&於婚前與兄弟姊妹開會
Plantoo提供一系列婚禮籌備及助於準新人婚禮順利執行的實用表格、婚禮統籌清單 Checklist 、Excel 等給眾準新人免費下載。包括敬茶金器表、婚禮合照流程等⋯⋯
當前期婚禮籌備工作好後,便是婚後當日如何妥善執行。
因此,最後亦重要就是:
第5步:安排專人「時間管理」
除了可以聘請專業的Wedding Planner婚禮統籌師控制婚禮流程之外,你們亦可以於每個環節分別安排不同的專業人士負責,如:
- 早上出門及回門(敬茶儀式):婚禮大妗姐
- 婚宴及婚禮期間:婚禮司儀
- 證婚儀式:證婚律師
- 預約婚禮司儀 享$200現金回贈
- 額外加送 壹誓證婚$100現金券
現時,香港大部份的婚禮司儀,除了會擔任主持婚禮的工作外,更於婚禮前會為你編製婚禮流程,及於婚禮或婚宴期間履行以下的職責:
- 統籌婚宴流程及時間安排
- 與宴會單位確認婚宴細節
- 測試音響、咪高峰、燈光、投影裝置、USB(音樂、婚紗相、成長片段、早拍晚播)
- 向各工作單位及兄弟姊妹團簡介婚宴流程
- 與新人、兄弟姊妹團及花童綵排婚禮進場及退場(如有)
專業的婚禮商戶熟悉婚禮流程及習俗,可令已計劃好的婚禮流程更順利進行;委托合適的商戶幫手,可令新人於婚禮當日更放心無憂,專注婚禮當刻,而非流程!
