婚禮其中一個目的是希望新人可以將尋覓到終生伴侶的快樂同親友分享,但籌備婚禮時要煩惱的飲食、音樂、攝影、化妝、髮型,還有婚宴流程等安排,令新人沒辦法完全投入當天的婚禮,婚禮管家的出現,可以為你解決所有問題。
婚禮管家和婚禮統籌師的分別
雖然婚禮管家和婚禮統籌師都是協助新人安排結婚流程的專家,兩者相似,但不盡相同。
婚禮統籌師,即Wedding Planner 。
通常在婚禮前一年至幾個月,便開始協助新人於籌備婚禮前期至婚禮當日的統籌。工作包括:
- 與新人開會了解期望
- 建議婚禮各項開支預算
- 推薦合適的婚禮商戶、陪伴新人與商戶接洽及跟進
- 協助制定婚禮物資清單
- 跟進婚禮籌備進度
關鍵是”協調”新人、長輩之間的期望及要求,”籌備”婚禮安排及”跟進”進度。
婚禮管家,作為Co-ordinator。
主要於婚宴/婚禮期間,確保所有細節都按照計劃順利進行。工作包括:
- 與宴會單位確認婚宴細節
- 測試音響、咪高峰、燈光、投影裝置、USB(音樂、婚紗相、成長片 段、早拍晚播)
- 向各工作單位及兄弟姊妹團簡介婚宴流程
- 安排及主持親友拍照及敬茶、補影相流程
- 主持開場、進場、切蛋糕、拋花球、合巹交杯、祝酒及新人致詞等環節
- 主持婚宴遊戲及特別環節 (如需要)
關鍵是協助新人”執行”已制定的婚禮流程和環節,及”主持”婚禮帶動現場氣氛。
無論是婚禮管家和婚禮統籌師,其工作的目的均是確保婚禮一切都按照新人的要求和期望進行,讓新人、兄弟姊妹、及各賓客可以輕鬆享受婚禮。
婚禮管家的工作内容
婚前會面
- 了解你們期望及需要
- 提供專業意見及注意事項、解答諮詢
- 了解新人愛情故事,設計開場白
- 構思特別環節(驚喜位,遊戲等)
婚禮日:台下統籌
- 統籌婚宴流程及時間安排
- 與宴會單位確認婚宴細節
- 測試音響、咪高峰、燈光、投影裝置、USB(音樂、婚紗相、成長片段、早拍晚播)
- 向各工作單位及兄弟姊妹團簡介婚宴流程
- 與新人,兄弟姊妹團及花童綵排婚禮進場及退場(如有)
婚禮日:台上主持
- 安排及主持親友拍照及敬茶、補影相流程
- 安排播放成長片段、早拍晚播
- 與證婚律師配合證婚環節(如需要)
- 主持開場、進場、切蛋糕、拋花球、合巹交杯、祝酒及新人致詞等環節 )
- 主持婚宴遊戲及特別環節 (如需要)
- 宣稱旅遊巴接送安排 (如需要
婚禮管家的重要性
- 應對婚禮統籌的挑戰
在香港,即使是籌備時下流行的輕婚禮或簡單婚宴流程,均需於短短幾小時內完成多個環節,例如迎賓、斟茶、證婚、餘興表演、敬酒等。前期精心安排的環節及流程,必需要於婚禮前了解到每個細節及於婚宴當刻妥善執行。
2. 讓新人、賓客享受婚禮
享受和投入婚禮是我們希望所有新人都能在結婚時可以做到的。爲什麽享受和投入如此重要?很多新人在婚禮當天往往還充當指揮的工作,兄弟姊妹往往從早忙到晚,連吃飯的時間都沒有。事後回想起婚禮,你可能完全沒有任何喜悅,只覺得很累,不想再經歷。這完全喪失了辦婚禮的初衷,婚禮理應是親朋好友見證你獲得幸福的機會,也是你向衆人表明你將與對方共度餘生的場合。
兄弟姐妹可以擔任婚禮管家嗎?
擁有以下特質的人士,更能勝任婚禮管家一職:
個人性格
- 應變力:能快速應變突發事情
- 協助性:善於與他人溝通及協調
- 決策力:良好的執行能力及時間管理
能力
- 熟悉香港婚禮傳統、禮儀及流程
2分鐘測出您的兄弟姐妹於婚禮中的最佳崗位!
婚禮當天,你應該抱著享受婚禮的心情去出席,而不是還在擔心流程會不會出錯,是不是都安排妥當。這些煩惱你應該交給真正對婚禮統籌在行的專業人士,讓他們幫你把“你想婚禮”執行出來。也可以讓兄弟姊妹都騰出時間見證你們的幸福時刻,而不是特意抽空幫你打工。
如果你正在物色身邊朋友誰可於婚禮當日擔任”執行者”,不妨考慮找經驗豐富的婚禮管家幫忙,帶動婚禮氣氛之外,更確保整個婚禮都能順利進行。
無論台上台下都兼顧到位,讓你們、兄弟姊妹、及各賓客可以輕鬆享受你的大日子。
