Plantoo|香港婚禮籌備

【兄弟姐妹職責.迎賓篇】唔只邀請賓客簽名咁簡單|附上賀禮盒連賓客記錄表下載

大日子當日的每一刻,每一位兄弟姐妹都會有唔同嘅職責~

而係迎賓的時候,唔單只是邀請賓客簽名咁簡單。仍有以下的職責需要注意:

 

職責1:協助賓客搵到自己所屬既座位

要留意!確認清楚賓客的身份,而如果知道係「闔府統請」而黎既人數同座位表編配有落差,就需要通知返新人或婚禮管家作出相應安排

職責2:邀請賓客參與娛賓活動

有準備咗Photobooth、Candy corner、麻雀等娛賓活動的新人,都希望賓客投入參與!當賓客係接待位置簽完名之後,就可以主動邀請賓客參與活動,同佢地講有D咩玩、帶埋佢地一齊去玩,令佢地更投入婚禮~

 

職責3(最重要):收禮金及賀禮

於接待處

  1. 招待賓客、邀請賓客簽名

  2. 接收禮金及賀禮

    • 接收禮金嘅時候,記得睇埋利是上面有無寫名同時要擺定幾個利是俾直接俾現金嘅賓客

  3. 於利是及賀禮上,mark底編號+賓客名

    • 大部份賓客可能只會簡寫自己個名,建議可以寫底男/女家親友、輩份…

  4. 迎賓環節完左之後,記住要將所有禮金拎返入新娘房並留返一位兄弟姐妹係接待處到繼續招待遲到嘅賓客

盤點禮金金額

  1. 盤點禮金金額&係利是上面mark底埋金額

  2. 將資料(編號+金額+名)記錄落禮金簿&收妥紅包,確認禮金簿上資料同利是上面資料一樣

下載賀禮盒連賓客記錄表範本

我們提供了相關範本供各位參考,歡迎下載範本並且自己修改

盤點禮金金額時候,請不要將所有利是內拎現金出黎,避免混亂

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